Các lỗi hay gặp khi rà soát khoản mục chi công tác phí
+ Pháp luật về thuế quy định:
(“...Trường hợp doanh nghiệp có mua vé máy bay qua website thương mại điện tử cho người lao động đi công tác để phục hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì chứng từ làm căn cứ để tính vào chi phí được trừ là vé máy bay điện tử, thẻ lên máy bay (boarding pass) và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của doanh nghiệp có cá nhân tham gia hành trình vận chuyển. Trường hợp doanh nghiệp không thu hồi được thẻ lên máy bay của người lao động thì chứng từ làm căn cứ để tính vào chi phí được trừ là vé máy bay điện tử, giấy điều động đi công tác và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của doanh nghiệp có cá nhân tham gia hành trình vận chuyển”.
- Bỏ mức khống chế đối với khoản chi phụ cấp cho người lao động đi công tác, Doanh nghiệp được tính vào chi phí được trừ nếu có hóa đơn, chứng từ theo quy định.
- Nếu Doanh nghiệp có khoán phụ cấp cho người lao động đi công tác và thực hiện đúng theo quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của Doanh nghiệp thì được tính vào chi phí được trừ khoản chi khoán.
+ Các lỗi thường gặp:
-
Mua vé máy bay qua website thương mại điện tử cho người lao động đi công tác để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp nhưng không có vé máy bay điện tử, thẻ lên máy bay (trường hợp không thu hồi được thẻ lên máy bay thì thay thế bằng văn bản cử người lao động đi công tác).
-
Không đáp ứng Điều kiện chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt, bao gồm cả trường hợp quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của Doanh nghiệp cho phép người lao động được phép thanh toán khoản mua vé máy bay bằng thẻ ngân hàng do CN là chủ thẻ và khoản chi này sau đó được Doanh nghiệp thanh toán lại cho người lao động
-
Chi phí công tác không phục vụ cho hoạt động kinh doanh.
-
Chi phí công tác không có hóa đơn, chứng từ hợp pháp.
-
Chi phí công tác không đáp ứng điều kiện chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt, bao gồm cả trường hợp quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của Doanh nghiệp cho phép người lao động được phép thanh toán khoản Chi ph công tác bằng thẻ ngân hàng do Cá nhân là chủ thẻ và khoản chi này sau đó được Doanh nghiệp thanh toán lại cho người lao động.
-
Chi phí khoán công tác không có quy chế.
Xem thêm: http://dailythuetoancau.com/cac-loi-khi-thuc-hien-trich-lap-du-phong-giam-gia-hang-ton-kho.htm