Những trường hợp về hóa đơn khi thay đổi địa chỉ công ty
Trên thực tế, trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, nhiều công ty phát sinh việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty dẫn tới vướng mắc trong thời gian chờ xử lý hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở, công ty có được tiếp tục xuất hóa đơn bán ra, khai tờ khai hải quan nhập khẩu và mua hàng với các hóa đơn chứng từ theo địa chỉ cũ không? Trường hợp có nhu cầu tiếp tục sử dụng hóa đơn đã đặt in theo địa chỉ cũ thì cần phải làm những thủ tục gì?
Với mong muốn giúp người nộp thuế thực hiện tốt chính sách pháp luật thuế, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cụ thể về vướng mắc nêu trên để doanh nghiệp thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.
Trường hợp công ty đã gửi hồ sơ lên Sở Kế hoạch và Đầu tư đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở thì trong thời gian từ khi nộp hồ sơ đến khi có kết quả (có hiệu lực theo xác nhận của Sở Kế hoạch và Đầu tư), công ty tiếp tục được sử dụng hóa đơn theo địa chỉ cũ.
Trường hợp thay đổi địa chỉ, nhưng không thay đổi cơ quan thuế quản lý
Trường hợp đã hoàn tất thủ tục thay đổi địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp và có nhu cầu tiếp tục sử dụng hóa đơn đã thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ trên hóa đơn thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới bên cạnh tiêu thức in sẵn và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo mẫu 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015 của Bộ Tài chính.
Trường hợp thay đổi địa chỉ. thay đổi cơ quan thuế quản lý
Trường hợp thay đổi địa chỉ dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu công ty có nhu cầu tiếp tục sử dụng số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng hết thì phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi và đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn, gửi bảng kê hóa đơn chưa sử dụng (mẫu số 3.10 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015 của Bộ Tài chính) và thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế nơi chuyển đến (trong đó nêu rõ số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng, sẽ tiếp tục sử dụng).
Trường hợp công ty không có nhu cầu sử dụng số hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết thì thực hiện hủy các số hóa đơn chưa sử dụng và thông báo kết quả hủy hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi và thực hiện thông báo phát hành hóa đơn mới với cơ quan thuế nơi chuyển đến.