1. Các thông tư áp dụng
Thủ tục hồ sơ đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh áp dụng theo thông tư 111/2013/TT-BTC, thông tư 92/2015/TT-BTC và thông tư 95/2016/TT-BTC và một số văn bản khác.
2. Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh
– Nếu NPT có quan hệ với NNT là “con- chưa có CMTND”: thì hồ sơ gồm:
+ Giấy khai sinh bản sao của NPT
– Nếu NPT có quan hệ với NNT là “con – đã có CMTND”: thì hồ sơ gồm:
+ Giấy khai sinh bản sao của NPT
+ Phô tô CMTND của NPT
– Nếu NPT có quan hệ với NNT là “vợ/chồng”: thì hồ sơ gồm:
+ Sổ hộ khẩu phô tô và một số giấy tờ kèm theo
– Nếu NPT có quan hệ với NNT là “cha/mẹ”: thì hồ sơ gồm:
+Sổ hộ khẩu phô tô của NPT
+ CMTND phô tô của NPT
3. Các bước nhập thông tin người phụ thuộc vào HTKK
Bước 1:
– Đăng nhập vào phần mềm HTKK 3.8.4
– Chọn mã số thuế công ty:
Ví dụ:
1000215293: Công ty CP đay và KDTH Thái Bình
– Chọn: “Đồng ý”
– Chọn: “Quyết toán thuế thu nhập cá nhân
– Chọn: “Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh”
– Chọn: “Năm 2018”, lần: 1,2,3….tùy theo số lần mình đăng ký
Ví dụ:
đăng ký lần đầu tiên: chọn “lần 1”
– Chọn: “Đồng ý”
Màn hình hiện giao diện sau
– Chọn: “I. Đăng ký cấp mã số thuế cho người phụ thuộc”.
+ Cột “Họ và tên người nộp thuế”: điền họ và tên của người nộp thuế
Ví dụ:
Nguyễn Mạnh Cường
+ Cột “MST của người nộp thuế”: đánh mã số thuế thu nhập cá nhân của NNT vào
Ví dụ:
8039157293
+ Cột: “Họ và tên người phụ thuộc”: đánh họ và tên của người cần đăng ký giảm trừ gia cảnh vào
Ví dụ:
Nguyễn Như Quỳnh
+ Cột: “Ngày sinh người phụ thuộc”: đánh ngày tháng năm sinh của NPT vào
Ví dụ:
18/06/2013
+ Cột “Mã số thuế của NPT”: không đánh, vì họ chưa có mã số thuế, khi nào đăng ký thành công với cơ quan thuế, thì cơ quan thuế họ điền vào ô này
+ Cột “Quốc tịch của NPT”: đánh quốc tịch của người cần đăng ký giảm trừ gia cảnh vào
Ví dụ:
Việt Nam
+ Cột: “CMND/Hộ chiếu/Số định danh cá nhân của NPT”: Có các trường hợp sau
– Nếu NPT có quan hệ với NNT là “Con-chưa có số CMTND” thì cột này bỏ trống, không
đánh mà điền vào mục “Thông tin trên giấy khai sinh của người phụ thuộc”
– Nếu NPT có quan hệ với NNT là “Con-đã có số CMTND, bố/mẹ, vợ/chồng” thì đánh
số CMTND của NPT vào
+ Cột “Quan hệ với NNT”: chọn con hoặc vợ/chồng hoặc cha/mẹ hoặc khác tùy theo từng
trường hợp cụ thể
+ Mục “Thông tin trên giấy khai sinh của NPT (Nếu NPT không có MST, CMND và hộ chiếu)
– “Số”: Đánh số trên Giấy khai sinh: Ví dụ: 121/2013
– “Quyển số”: Đánh quyển số trên Giấy khai sinh: Ví dụ: 02
– “Quốc gia”: Chọn quốc gia trên Giấy khai sinh: Ví dụ: Việt Nam
– “Tỉnh/Thành phố: Chọn tỉnh thành phố tương ứng: Ví dụ: Thái Bình
– “Quận/huyện: Chọn quận, huyện tươmg ứng: Ví dụ: Thành phố Thái Bình
– “Phường/xã: Chọn phường, xã tươmg ứng: Ví dụ: Xã Đông Hòa
tính giảm trừ tùy thuộc vào thời gian giảm trừ của NPT cho hợp lý chứ không nhất thiết lúc nào cũng là trọn năm dương lịch 2018.
– Chọn: “Ghi”, màn hình thông báo “ Đã ghi dữ liệu thành công” là hoàn thành
Bước 2: Lưu File ra máy tính để gửi dữ liệu cho cơ quan thuế cấp mã số thuế cho NPT.
– Chọn: “Kết xuất XML”
+ Lưu ra Desktop
+ File name: Giữ nguyên định dạng tên file không được thay đổi. Ví dụ: TBI-1000215293000-02TH-Y2018-L001
+ Save as type: Giữ nguyên định dạng “XML file (*.xml)”
– Chọn “save”
+ Màn hình hiện “Kết xuất tờ khai xml thành công” , “Đóng”.